クレジットカード明細のPDFをCSVに変換する方法

カードのご利用明細がPDFでしか取れない、またはCSVの形が会計ソフトと合わない。そんなときの整理の仕方です。

先にCSVを確認する

会員サイトにCSVのダウンロード機能を用意しているカード会社もあります。あれば、PDFを変換するよりそちらが確実です。CSVがない、過去の月はPDFしか残っていない、という場合にPDFの変換を考えます。

カード明細は通帳より検算しにくい

カード明細の主な列は「ご利用日」「ご利用先」「ご利用金額」です。ここに、分割・リボ払い、手数料、キャッシング、海外利用の換算額、返金（金額が「−」）が混ざります。全部を足しても「今回のご請求額」に一致しないことがあるのはそのためです。手数料や翌月以降に回る分が、利用金額の合計とは別に書かれているかを確認してください。

変換後に確認すること

日付が利用日か、カード会社への計上日か。
返金やキャンセルが、マイナスの金額になっているか。
分割やリボの行が、1回分の金額で出ているか、総額で出ているか。
ページをまたぐ行や、2行にわたる利用先名が、欠けたり重複したりしていないか。

会計ソフトに取り込む列

freeeのヘルプによると、カード口座の明細取り込みで必要なのは、取引日・取引金額（利用はプラス、返金はマイナス）・取引内容です。取り込み前に、会計ソフトのプレビューで日付と金額の符号を見ておくと安心です。

通帳と考え方が違う点

通帳は取引ごとに残高が連続しますが、カード明細は請求額が1つにまとまる構造です。そのため、行ごとの残高で抜けを見つけることは基本的にできません。ご請求額との合計の照合と、行を目で見る確認が中心になります。

合計との照合

PDFに「前回のご請求額」「今回のご請求額」が印字されている形式なら、その差と取引の合計を照らして確認できます。印字の構成はカード会社ごとに違うので、実際のPDFで一度試し、合わない場合は行を目で見て直すことになります。

試してみる: PennyTieにテキストPDFを置くと、取引の抽出と残高の検算がその場でできます。PDFはアップロードされず、ブラウザの中だけで処理されます。無料は5ページまで。スキャンした画像のPDFには対応していません。PennyTieは選択肢のひとつです。CSVが取れる口座なら、そのCSVを使うのが確実です。